精彩高效工作匯報應用訓練

基本信息

課題時間：2天( 6小時/天)

授課講師：立正顧問機構專家團隊

學員人數：20-30人為最佳，基于效果考慮最多建議不超過42人

授課對象：企業管理、生產、服務、行政、財務等所有需要向上匯報類的崗位人員

學員人數：少于30人最佳，最多不超過40人

課程形式：理論講授+案例分析+小組討論+學員演練+角色扮演+行動學習

課程背景

企業日常工作匯報、專題項目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報、對外交流匯報，這些工作中的一對多對上溝通場景統稱”工作匯報“，高效匯報將直接提升企業層級間溝通的效率和質量，使會議順暢，決策高效。它是每個職工、高中基層管理者的必備能力。

但是通常因為這些原因，無法進行有效的項目匯報：

1. 心理差：逃避匯報、應付差事、表現緊張……

2. 內容差：領導聽不懂、過度細節、冗長無要點、混亂沒條理、無法體現工作價值……

3. 表達差：無感染力、語言枯燥乏味、肢體生硬……

4. 控場差：自顧自式講話、無法抓住領導注意、問題回答不清……

5. 配合差：現場讀PPT、PPT冗長凌亂……

6. 套路差：對于常用、重要的匯報演講場景，每次都從頭準備，沒有固化模板……

一場工作匯報的核心是清晰高效的讓匯報對象獲取價值信息，從而做出判斷或決策。

課程結構

培訓目標

演講訓練、將知識內化為能力：

心態心理力：建立積極演講心態，消除緊張心理

內容邏輯力：掌握演講目標和聽眾分析、結構和內容設計方法

表達演繹力：能夠運用語言、語音、肢體等要素進行有感染力的表達

互動控場力：掌握牽引帶動聽眾、問題應答和意外應對方法

配合支撐力：掌握演講中使用的PPT和其他輔助要素的設計應用

輸出模板、將課程固化為結果：

老師課堂上梳理出幾套公司典型演講場景下的演講模板

課程大綱

課前評估和預習

第一講：透視匯報演講

一、匯報演講的定義和標準

1. 匯報的本質

2. 匯報演講的目的

3. 匯報演講的場景

4. 匯報演講的學習方法

5. 匯報演講的評價標準

二、匯報演講心理學

三、高效匯報演講者的六層能力（6P法則）

1.“心”（Psychology）——心理心態能力

2.“講”（Point）——內容結構能力

3.“演”（Perform）——表達演繹能力

4.“動”（Participate）——互動控場能力

5.“場”（Place）——全場配合能力

6.“景”（Practice）——場景固化能力

案例：匯報演講六層能力實例

工具：匯報演講WIFI圖

演練：匯報演講能力評估、5分鐘匯報演講

第二講：心：從容不迫——匯報演講的心理心態

一、匯報演講的心態準備

1. 匯報演講中的“三階動機“

2. 匯報演講動機發掘法的兩類方法

二、匯報演講的緊張克服

1. 匯報演講緊張的“三段鏈條“解析

2. 匯報演講化解緊張的四類方法

演練：心態調整練習、克服緊張練習

第三講：講：條理清晰——匯報演講的思路內容

一、匯報演講的內容和思路

1. 第一步：明確目標

2. 第二步：分析聽眾

3. 第三步：列出要點

4. 第四步：梳理結構

5. 第五步：匹配支撐

6. 第六步：選擇頭尾

二、工作匯報演講常見七大功能模塊

模塊一：如何講業績結果

模塊二：如何講工作亮點

模塊三：如何講經驗體會

模塊四：如何講問題挑戰

模塊五：如何講目標設定

模塊六：如何講計劃方案

模塊七：如何講困難求助

三、工作匯報演講常見七個典型場景

場景一：日常工作匯報

場景二：方案計劃申請

場景三：階段述職匯報

場景四：問題研討求助

場景五：項目總結匯報

場景六：經驗分享匯報

場景七：競選競聘匯報

案例：政府工作匯報結構分析、馬云工作匯報結構分析、霧霾調研匯報結構分析

工具：匯報演講萬能路線圖、提綱模板

演練：“極限匯報“挑戰、5分鐘匯報演講路線圖設計與演練

第四講：演：繪聲繪色——匯報演講的表達演繹

一、匯報演講的表達演繹

1. 表達和內容的關系

2. 表達在匯報演講中的作用

二、匯報演講語言表達的六種武器

1. 措辭——如何讓演講更接地氣

2. 比喻——如何讓演講輕松愉快

3. 對比——如何讓演講深入淺出

4. 故事——如何讓演講無往不利

5. 畫面——如何讓演講身臨其境

6. 感受——如何讓演講感同身受

三、匯報演講語音表達的三種武器

1. 量——如何控制音量

2. 清——如何保持清晰

3. 調——如何利用情緒

四、匯報演講肢體表達的四種武器

1. 身——如何運用身態

2. 眼——如何運用眼神

3. 手——如何運用手勢

4. 步——如何運用步伐

案例：經典匯報中的表達分析

工具：表達轉盤、表達黃金表

演練：語言表達演練、語音表達演練、肢體表達演練

第五講：動：心意相通——匯報演講的互動交流

一、匯報演講中的互動控場

1. 互動的本質

2. 互動的四個步驟

3. 互動的節奏和頻率

4. 演講中互動的四個層次

二、匯報演講中的聽眾注意力牽引技巧

1. 兩種聽眾牽引技巧

2. 動腦——思維牽引的方法

3. 動眼——注意力牽引的兩種方法

三、匯報演講中的問題應答技巧

1. 問答環節的意義和設置方法

2. 準備——問答環節的五個準備

3. 執行——問答環節的四個步驟

4. 回答——問題應答的萬能模型

案例：經典匯報中的互動分析

工具：互動鬧鐘、問題應答“回旋鏢“

演練：“匯報互動“練習

第六講：場：相得益彰——匯報演講的PPT輔助

一、匯報演講中的PPT

1. 為什么說大部分演講是PPT毀了的

2. PPT和演講者的關系

3. PPT視覺心理學

4. PPT設計優化“五步法”

  第一步：PPT設計的結構化——更簡潔

  第二步：PPT設計的重點化——更清晰

  第三步：PPT設計的圖像化——更有力

  第四步：PPT的美觀化——更漂亮

  第五步：PPT設計的動態化——更流暢

案例：演講PPT優化全流程案例分析、PPT和演講者配合案例

工具：結構化PPT模板、PPT設計自檢表、演講配合要素自檢表

演練：演講PPT優化練習

第七講：商務演講全員實戰演練

一、演講練習的方法

1. 演講練習的兩個核心原則

2. 訓練的三個階段

3. 反饋的三種方式

二、演講設計

1. 每位學員結合真實工作場景、確定演講主題

2. 每位學員完成主題演講的設計

3. 組內彩排

三、實戰演練

1. 學員按照指定方式完成演練

2. 學員間進行積分和比賽

四、復盤點評

1. 學員自評

2. 學員互評

3. 講師點評和提升指導

案例：演講視頻案例綜合分析

工具：商務演講要素自檢全表

第八講：景：舉一反三——常用匯報演講模板設計

一、確定企業的“常用匯報演講場景”

1. 受訓企業根據自身需求，選擇需要“模板化“的匯報演講場景

2. 場景應該為本企業的典型、高頻、重要的或其他指定的匯報演講場景

3. 例如：例會匯報、方案申請、階段述職、經驗分享、競選競聘等

練習：每個場景分配給一個學員小組

二、“常用場景”結構和內容設計

三、“常用場景”PPT制作

四、“常用場景”結果呈現

五、“常用場景”答辯和評審

1. 答辯評審

2. 講師點評

3. 優化建議

案例：典型匯報演講設計案例

工具：匯報演講模板設計表

輔導：講師全程輔導和牽引各組完成各自設計

第九講：課后學習和落地

一、課后學員學習計劃

1. 40個經典線上演講案例分析課，供學員課后線上持續學習

2. 線上長期演講主題頻道，供學員課后線上持續學習

二、課后學員練習方案

1. 次數要求

2. 準備方法

3. 記錄方法

4. 復盤方法

三、課后企業固化落地方案

1. 課后練習機制

2. 講壇機制

3. 通關機制

工具：練習日歷、線上演講音頻課程、演講頻道、《課程落地轉化計劃書》

課程回顧總結與行動計劃

備注：具體實施的課程內容，可根據客戶實際需求做相應調整。